Comment bien choisir son mobilier de bureau

Comment bien choisir son mobilier de bureau ?

Le mobilier de bureau a changé avec l’évolution du style de travail, l’objectif étant d’économiser de l’espace, tout en optimisant la productivité. Il y existe deux catégories d’utilisateurs de bureau ; ceux travaillant à domicile avec des besoins spécifiques et ceux travaillant au sein d’une entreprise dans un environnement sur lequel ils n’ont aucun pouvoir décisionnel. Ce guide met l’accent sur les travailleurs à domicile et les meubles de bureau plutôt ordinaires, en tous cas dans le sens où ils ne sont pas spécifique à des utilisations de groupe par exemple.  Essayons donc de voir quels meubles sont les plus importants pour aménager votre bureau et comment les choisir. 

  • Le bureau

L’une des caractéristiques les plus importantes d’un lieu de travail est évidemment le bureau, là où tout le travail prend vie. Avant de vous lancer dans l’achat d’un sublime bureau de direction, commencez plutôt à voir ce qui se fait et surtout ce dont vous avez besoin. Il est conseillé de faire une liste des fonctions pour lesquelles vous auriez besoin de tel ou tel bureau. Utilisez vous beaucoup de papier ? Exclusivement un ordinateur ? Dépliez vous de grands plans ? Travaillez vous parfois debout ? … Il se peut que vous ayez des besoins spécifiques à votre travail, que vous ayez besoin d’un grand bureau pour diverses fonctions comme l’impression, la lecture et l’écriture ou le travail de croquis, etc. L’estimation de vos besoins devrait vous donner une bonne idée de la taille idéale dans l’espace disponible.

Aujourd’hui nous trouvons facilement des plans de travail multitâches avec des modèles extensibles qui peuvent être utilisées pour le travail quotidien. Le fait de savoir quelles tâches vous allez effectuer à votre bureau vous aidera à choisir la meilleure pour vous. Si vous êtes du genre à passer plus de temps à l’ordinateur qu’à utiliser un stylo et du papier, un mobilier de bureau adapté intégrant par exemple des prises électriques, une rehaussement pour un écran … sera peut être plus adapté à votre objectif. Pour quelque utilisation que ce soit il est important que vos meubles s’harmonisent avec l’environnement et les paramètres de travail de la façon la plus complémentaire.

  • L’agencement

Quelle est la taille de la pièce ou de la zone de travail dans laquelle vous prévoyez d’installer le bureau ou le(s) poste(s) de travail ? Pour les utilisateurs à domicile, il est important d’obtenir un bureau qui s’intègre dans l’espace et qui permet également de se déplacer dans la pièce. Si vous avez une pièce complète à utiliser, un bureau plus grand semble être une meilleure idée. Une fois que l’espace est déterminé, le style, la couleur et le matériau peuvent être déterminés plus facilement. Pour les petits espaces, les bureaux d’angle sont généralement les plus prisés.

  • Fauteuil de bureau de direction

Les sièges sont également très importants et vous disposez d’une large gamme de modèles ergonomiques qui assurent le confort et permettent une bonne posture pendant le travail. Avant d’acheter un fauteuil de bureau, vous devrez peut-être réfléchir aux détails suivants,

  • Combien de temps allez-vous passer assis ? Déterminez si l’utilisation sera forte ou modérée. 
  • Vos pieds sont-ils confortables et bien soutenus ? Ils devraient reposer confortablement sur le sol, et vos cuisses devraient être fermement soutenues et être parallèles avec le sol. 
  • Le soutien du dos est de la plus haute importance pour éviter les maux de dos et le stress. L’angle idéal entre le haut de vos jambes et votre torse devrait se situer entre 90 et 105 degrés. L’inclinaison du dos doit être souple, mais aussi ferme pour permettre une bonne posture. 
  • La chaise de bureau doit être ergonomique et permettre un changement de posture facile. 

De nos jours, les fauteuils de bureau ergonomiques sont dotées d’un mécanisme avancé pour contrôler votre position assise pour un confort supérieur. L’idée est de minimiser le stress corporel en offrant différents angles d’inclinaison et positions pour soutenir votre dos et vos pieds.

  • Rangements de bureau

Dans tout bureau, le rangement est un élément central du travail et est aussi lié à la commodité et à la productivité. Une unité de rangement optimisé est proche de votre bureau de travail, vous ne devez pas perdre de temps lorsque vous cherchez un document. Même lorsqu’on travaille exclusivement sur ordinateur, nous sommes encombrés de papiers,  même s’il a été réduit au minimum. Le rangement des dossiers et du travail quotidien sur le papier doit être efficace. Il est essentiel d’utiliser des meubles de rangement de type classeur. Il existe du mobilier de rangement modulaires dans toutes les² formes, tailles et tendance. Les unités de rangement mobiles sont également très utiles pour faciliter le déplacement dans le bureau. Les matériaux généralement utilisés sont l’acier, le verre et le bois. 

Points à considérer lors de l’achat de rangements de bureau :

  • Quelle est la quantité de travail administratif que vous faites chaque jour ? 
  • De combien de classeurs avez-vous besoin pour le classement ? 
  • Le meuble a-t-il des tiroirs coulissants ? 
  • Est-ce qu’il permet d’avoir de l’espace supplémentaire ? 
  • Pour les meubles plus grands, est-il facile d’ouvrir et de ranger les dossiers ? 
  • Le matériau est-il robuste ? 
  • S’harmonise-t-il avec la décoration et les couleurs de votre bureau ? 

Vous pouvez trouver presque toutes sortes de meubles, dont certains répondront exactement à vos besoins. Il suffit de garder à l’esprit les détails pratiques comme la taille de la pièce, la taille du bureau, le nombre de personnes qui utiliseront un bureau ou un poste de travail. Gardez à l’esprit la partie fonctionnelle et recherchez des meubles qui sont en harmonie avec la décoration et l’environnement de travail de votre bureau et de votre maison.

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